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合同审查指南

时间:2020-11-30 11:09

一、工作依据

《西南大学合同管理办法》

二、送审单位

合同归口管理部门

三、送审条件

合同起草单位对合同审查通过后,提交合同归口管理部门审查。合同归口管理部门审查后,认为属于重大合同和示范文本,需要进行法律审查的,送交法律事务部审查。

四、送审材料要求

1.加盖合同归口管理部门公章的法律审查要求;

2.定稿的送审合同文本;

3.合同相关的说明材料、背景资料;

4.联系人及联系方式。

五、完成时限及回复

1.具体合同:材料齐备后5个工作日内完成法律审查,出具书面法律意见书,按原送审途径反馈至送审单位。情况复杂或者可能存在重大法律风险的,可以延长审查期限至15个工作日。

2.合同示范文本:材料齐备后30个工作日内完成法律审查,出具书面法律意见书,按原送审途径反馈至送审单位。情况复杂或者可能存在重大法律风险的,审查期限适当延长。

六、送审方式

将电子件发送至法律事务部邮箱:xdflswb2012@swu.edu.cn

七、注意事项

1.送审合同为外文的,送审单位应提供相应的中文译本,并保证翻译文本与外文文本一致性。法律事务部仅根据中国法律对中文译本提供审查意见或出具回复。若合同法律适用为其他国家或地区法律的,送审单位应自行决定是否委托涉外专业机构进行合法性审查。

2.法律事务部已对包含主要合同条款的招标文件进行审查并出具法律意见的,归口管理部门和承办单位应自行核查中标协议主要条款,并不得违背招标文件、投标文件实质性内容。

3.法律事务部已对重大合同文本或合同示范文本进行审查并出具法律意见的,除涉及签约主体、违约责任、法律适用、争议解决等核心条款调整,仅变更商务技术条款的,法律事务部不再受理。