第一条 为进一步规范法律事务部（以下简称部门）印章管理，根据学校印章管理相关规定，结合部门实际，制定本办法。
第二条 本办法所称的部门印章是指“西南大学法律事务部”印章。
第三条 部门印章实行专人管理制度，印章管理人应为部门在编工作人员，由部门负责人确定，并在部门通报。
印章管理人调整的，应当作好交接手续。
第四条 印章管理人因出差、休假等原因不在岗位时，由部门负责人指定其他工作人员代为保管印章。印章管理人应当与代管人作好交接手续，并交代注意事项。
第五条 印章管理人应当妥善保管部门印章，不得将部门印章带离办公室，不得转交他人。
印章管理人发现印章毁损、遗失的，应当立即向部门负责人报告。
第六条 部门印章实行用印审批制度，所有用印均应由部门负责人批准。
第七条 用印均应向印章管理人提出申请，由印章管理人负责加盖印章。
第八条 部门负责人已在拟用印文书、材料上签名的，申请用印人即可申请用印；否则，申请用印人应当报请部门负责人，部门负责人审定拟用印文书、材料并同意用印后，申请人方可申请用印。
第九条 与部门无关的材料，一律不得用印。
第十条 印章管理人加盖印章前，应当按照本办法严格审查用印申请。对未按本办法履行用印程序的材料，一律不得加盖印章。
第十一条 印章管理人用印盖章位置应准确、恰当，印迹应端正清晰，连续多页材料应当加盖骑缝章。
第十二条 加盖部门印章的材料均应留存复印件存档，但财务报销材料等将提交学校其他部门存档的材料除外。法律事务相关用印材料由该项法律事务的承办人负责存档，其他用印材料由印章管理人负责存档。
第十三条 本制度自公布之日起执行。
